E-Mail Archivierung

Nein, es ist nicht zwingend erforderlich, eigene IT-Infrastruktur für MailStore vorzuhalten. MailStore bietet flexible Implementierungsoptionen, einschließlich On-Premise-Lösungen, die auf Ihrer bestehenden Infrastruktur laufen, sowie Cloud-basierte Lösungen, die keine eigene Hardware erfordern. Wir beraten Sie gerne, um die beste Option für Ihr Unternehmen zu finden.

E-Mail-Archivierung ist der Prozess des Speicherns und Sicherns von E-Mail-Nachrichten, um sie für zukünftige Referenz und Compliance-Zwecke zu erhalten. Es ist wichtig, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen, Datenverluste zu verhindern und die Effizienz zu steigern.

Ja, in vielen Ländern, einschließlich der DACH-Region, müssen Unternehmen E-Mails gemäß verschiedenen Gesetzen und Vorschriften, wie GoBD und DSGVO, archivieren.

Grundsätzlich sollten alle geschäftlichen E-Mails, die wichtige Informationen oder Transaktionen enthalten, archiviert werden. Dies umfasst unter anderem Korrespondenz, die Verträge, Angebote, Reklamationen und Rechnungen beinhaltet.

Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach gesetzlichen Anforderungen und können von sechs Jahren bis zu zehn Jahren oder länger reichen.

Absolut, wir bieten umfassenden technischen Support und regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Archivierungslösung stets den aktuellen technischen und rechtlichen Anforderungen entspricht.