Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen, inklusive DSGVO und GoBD.
Schützt vor Datenverlust und gewährleistet die Integrität Ihrer E-Mail-Kommunikation.
Reduziert Speicheranforderungen und entlastet Ihre E-Mail-Server um bis zu 70%.
Schnelle Volltextsuche und einfacher Zugriff für alle Mitarbeiter.
E-Mail ist mehr als Kommunikation; es ist ein zentraler Wissensspeicher. Unsere E-Mail-Archivierung sichert dieses Wissen langfristig und effizient. Integriert in Ihre Systeme, wird es für alle Mitarbeiter zugänglich und unterstützt so Ihren Unternehmenserfolg.
E-Mail Archivierung
Einsatzszenarien
Über MailStore Server®
MailStore Server® ist der Kern unserer Archivierungslösung. Als marktführendes Produkt bietet es eine hochentwickelte Speichertechnologie, die für maximale Skalierbarkeit und Sicherheit konzipiert ist, ohne dass eine externe Datenbanksoftware benötigt wird. Seit 2006 im Markt, genießt MailStore Server das Vertrauen von Zehntausenden Kunden weltweit und ist für seine hohen Kundenzufriedenheitswerte bekannt.

Rechtliche Konformität und E-Discovery
Rechtliche Anforderungen erfüllen: Unsere Lösung gewährleistet eine GoBD-konforme Archivierung und unterstützt die Einhaltung der DSGVO, was für Unternehmen in der DACH-Region unerlässlich ist.
Unterstützung bei Gerichtsprozessen: Der spezielle Auditor-Zugriff und die durchsuchbare Archiv-Datenbank erleichtern E-Discovery-Prozesse und stärken Ihre Position bei rechtlichen Auseinandersetzungen.

Schutz vor Datenverlust und Unabhängigkeit
Vollständige Archivierung durch Journaling: Stellen Sie die Vollständigkeit Ihrer E-Mail-Historie sicher, unabhängig von individuellen Postfachaktionen.
Unabhängigkeit vom E-Mail-Server: Selbst bei Ausfällen bleiben Ihre E-Mails über das Archiv zugänglich, was die Geschäftskontinuität sichert.

SPEICHER- UND KOSTENOPTIMIERUNG
Effiziente Speicherverwaltung: Durch De-Duplizierung und Komprimierung reduzieren Sie den Speicherplatzbedarf signifikant.
Vereinfachung von Backup und Restore: Kürzere Backup- und Restore-Zeiten entlasten Ihre IT-Infrastruktur und senken die Betriebskosten.

STEIGERUNG DER PRODUKTIVITÄT
Vollständige Archivierung durch Journaling: Stellen Sie die Vollständigkeit Ihrer E-Mail-Historie sicher, unabhängig von individuellen Postfachaktionen.
Unabhängigkeit vom E-Mail-Server: Selbst bei Ausfällen bleiben Ihre E-Mails über das Archiv zugänglich, was die Geschäftskontinuität sichert.

Warum IT+S für Ihre
E-Mail Archivierung?
Wir von IT+S GmbH bieten nicht nur die Einrichtung und Betreuung von MailStore an, sondern stehen Ihnen auch als kompetenter Partner für alle Fragen rund um die E-Mail-Archivierung zur Seite. Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung garantieren wir eine reibungslose Integration und Wartung, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.


HORST SALZMANN
Geschäftsführer der Gauß GmbH – Freudenstadt und Wildbad
„Seit Jahren ist IT+S unser zuverlässlicher Partner in Sachen IT. Mit ihrem tiefgreifenden Fachwissen in Servermanagement, Backup-Strategien, Exchange- und Terminalservern, sowie zentraler IT-Struktur und Fallback-Lösungen, haben sie maßgeblich zum Erfolg unserer Firmengruppe beigetragen. Ihre Expertise im Bereich ERP ist unübertroffen und unverzichtbar für unser Geschäft.“

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E-Mail Archivierung
Ergänzende Informationen
E-Mail Archivierung
FAQ
Nein, es ist nicht zwingend erforderlich, eigene IT-Infrastruktur für MailStore vorzuhalten. MailStore bietet flexible Implementierungsoptionen, einschließlich On-Premise-Lösungen, die auf Ihrer bestehenden Infrastruktur laufen, sowie Cloud-basierte Lösungen, die keine eigene Hardware erfordern. Wir beraten Sie gerne, um die beste Option für Ihr Unternehmen zu finden.
E-Mail-Archivierung ist der Prozess des Speicherns und Sicherns von E-Mail-Nachrichten, um sie für zukünftige Referenz und Compliance-Zwecke zu erhalten. Es ist wichtig, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen, Datenverluste zu verhindern und die Effizienz zu steigern.
Ja, in vielen Ländern, einschließlich der DACH-Region, müssen Unternehmen E-Mails gemäß verschiedenen Gesetzen und Vorschriften, wie GoBD und DSGVO, archivieren.
Grundsätzlich sollten alle geschäftlichen E-Mails, die wichtige Informationen oder Transaktionen enthalten, archiviert werden. Dies umfasst unter anderem Korrespondenz, die Verträge, Angebote, Reklamationen und Rechnungen beinhaltet.
Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach gesetzlichen Anforderungen und können von sechs Jahren bis zu zehn Jahren oder länger reichen.
Absolut, wir bieten umfassenden technischen Support und regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Archivierungslösung stets den aktuellen technischen und rechtlichen Anforderungen entspricht.
Unsere E-Mail-Archivierungslösung verwendet Verschlüsselung, De-Duplizierung und sichere Speicherprotokolle, um die Integrität und Sicherheit Ihrer E-Mail-Daten zu gewährleisten.
Ja, archivierte E-Mails sind über gängige E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder über ein Webinterface leicht zugänglich. Sie können nach Stichwörtern durchsucht und bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Nein, im Gegenteil, sie kann die Performance verbessern, indem sie den Speicherplatz auf dem Server reduziert und die E-Mail-Verwaltung effizienter macht.
Ja, unsere Lösung ist kompatibel mit einer Vielzahl von E-Mail-Systemen, einschließlich Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace und vielen IMAP- oder POP3-kompatiblen Servern.
Ja, unsere Lösung ist kompatibel mit einer Vielzahl von E-Mail-Systemen, einschließlich Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace und vielen IMAP- oder POP3-kompatiblen Servern.
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