Willkommen an Bord der digitalen Welle,
stürzen Sie sich mit uns kopfüber in die Fluten der Digitalisierung, wo die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungstellung ab 2025 weniger ein Sprung ins kalte Wasser als vielmehr ein erfrischender Tauchgang in effizientere Geschäftsprozesse ist. Während das Wort „Verpflichtung“ zunächst nach einem unliebsamen Besucher klingt, der unangekündigt zum Abendessen erscheint, offenbart sich bei näherer Betrachtung ein Potenzial, das Ihre Unternehmensabläufe nachhaltig verbessern kann.
Bereiten Sie sich vor auf eine Reise, bei der wir die trockenen Gebiete der Papierrechnungen verlassen und in die klaren Gewässer der digitalen Effizienz eintauchen. Mit den richtigen Tools an Ihrer Seite wird dieser Übergang nicht nur reibungslos, sondern auch vorteilhaft für Ihr Unternehmen sein.
Was ändert sich?
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen für Leistungen, die sie an andere Unternehmer erbringen, elektronische Rechnungen im Sinne des Gesetzes ausstellen. Eine elektronische Rechnung ist demnach eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Dies beinhaltet auch die Anpassung an europäische Normen, wie die XRechnung oder das ZUGFeRD-Format.
Übergangsregelungen und Fristen
Um den Unternehmen genügend Zeit zur Anpassung zu geben, hat der Gesetzgeber Übergangsregelungen für die Jahre 2025 bis 2027 vorgesehen. Bis Ende 2026 dürfen unter bestimmten Bedingungen weiterhin Papierrechnungen übermittelt werden. Ab 2028 sind die neuen Anforderungen an die E-Rechnungen und ihre Übermittlung zwingend einzuhalten.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Die Umstellung auf elektronische Rechnungen erfordert eine frühzeitige Vorbereitung. Es ist wichtig, die eigenen Prozesse und Systeme rechtzeitig anzupassen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Unsere Lösungen, wie JobRouter und KWP Software, bieten Ihnen bereits jetzt die Möglichkeit, Ihre Prozesse zu digitalisieren und die neuen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung effizient umzusetzen.
JobRouter als Workflow-Tool
Stellen Sie sich JobRouter als Ihren persönlichen Assistenten vor, der nicht nur Kaffee kochen kann (das leider noch nicht), sondern vor allem Ihre Rechnungsprozesse revolutioniert. Durch die Umstellung auf elektronische Rechnungen öffnen sich neue Türen für Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen. JobRouter nutzt die Vorteile der erforderlichen Rechnungsformate, indem es grundlegende Informationen automatisch erfasst und Rechnungen präzise Ihren Kostenstellen und Kostenträgern zuordnet.
Gone are the days of manual invoice processing. Mit JobRouter können Sie Genehmigungs- und Freigabeprozesse digitalisieren und automatisieren. Das System stellt sicher, dass jede Rechnung den richtigen Weg durch Ihr Unternehmen nimmt, automatische Erinnerungen inklusive. So bleiben Sie nicht nur gesetzeskonform, sondern auch im Zeitplan.
KWP Software für Handwerksbetriebe
Für Handwerksbetriebe, die sich fragen, wie sie jemals den Überblick behalten sollen: KWP Software ist hier, um den Tag zu retten. Dieses ERP-System ist nicht nur darauf spezialisiert, Rechnungen in den erforderlichen Formaten zu erstellen, sondern kann sie auch mit einer Präzision einlesen und bearbeiten, die jedes Kontrollkästchen in Ihrer Buchhaltung zufriedenstellt.
Mit Funktionen wie der Prüfung von Lieferantenrechnungen per ZUGFeRD, bietet KWP eine nahtlose Integration und Verarbeitung elektronischer Rechnungsdaten. Es erleichtert nicht nur die Überprüfung der Richtigkeit von Rechnungen, sondern automatisiert auch den Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen. So können Sie sich sicher sein, dass Ihre Buchhaltung nicht nur auf dem neuesten Stand, sondern auch fehlerfrei ist.
Fazit
Die Einführung der E-Rechnungspflicht stellt eine Herausforderung, aber auch eine Chance zur weiteren Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse dar. Wir stehen Ihnen als Partner zur Seite, um diese Übergangsphase erfolgreich zu meistern. Bei Fragen oder für eine individuelle Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der IT+S GmbH